QR code per il matrimonio: dove metterlo e come stamparlo

Dove mettere il QR code al matrimonio

Gli invitati inquadrano il codice quando ce l'hanno sotto gli occhi e hanno un attimo libero. Per questo non conta un unico posto «perfetto», ma alcuni punti dove gli invitati si fermano comunque.

1. Su ogni tavolo

È il posto più importante. Il cartoncino con il codice resta per tutta la serata dove gli invitati siedono, mangiano e chiacchierano. Tra una portata e l'altra tutti hanno il telefono in mano, quindi inquadrano il codice senza alzarsi. Mettete un cartoncino per tavolo, e sui tavoli lunghi due, uno per lato.

2. All'ingresso della sala

Il cartello di benvenuto o il tableau de mariage sono la prima cosa che vedono gli invitati. Un cartello più grande con il codice accanto al tableau dice subito che raccoglierete le foto. Alcuni invitati inquadreranno il codice già in fila per gli auguri.

3. Vicino al bar e alla confettata

Al bar e alla confettata gli invitati aspettano, chiacchierano e fotografano i dolci. Un piccolo cartoncino con il codice ricorderà loro dove caricare quelle foto.

4. Nella partecipazione e nel ringraziamento

Un codice stampato sulla partecipazione o allegato fa sì che gli invitati conoscano la galleria prima di arrivare. Dopo il matrimonio mandate di nuovo il link, via SMS o nel messaggio di ringraziamento. Così gli invitati aggiungeranno le foto che non hanno caricato durante la festa.

5. Vicino al photo booth o alla parete fotografica

Se avete un photo booth, una parete con una scritta o un angolo con gli accessori, mettete lì un altro cartoncino. In questi posti gli invitati scattano foto con il telefono, quindi con il codice a portata di mano anche quegli scatti finiranno nella galleria invece di restare nei telefoni.

Come stampare il QR code perché si legga bene

Un codice che non si riesce a inquadrare nella penombra della sala scoraggia presto gli invitati. Bastano poche regole semplici perché funzioni a ogni tavolo.

Dimensioni

Sul cartoncino da tavolo il codice dovrebbe misurare almeno qualche centimetro di lato. L'invitato lo inquadra a distanza di braccio, spesso dall'altro lato del tavolo. Sul cartello all'ingresso fate il codice più grande, perché gli invitati lo guardano da lontano.

Contrasto e colore

Il colore del QR code lo scegliete nella galleria, quindi potete abbinarlo alle decorazioni. Seguite una regola: codice scuro su sfondo chiaro. Un codice chiaro su sfondo scuro o un codice color pastello può essere difficile da leggere, soprattutto di sera.

Margine e carta

• lasciate intorno al codice un margine vuoto e chiaro, senza decorazioni né testo che entra nel codice;
• non mettete il codice sopra una foto o su uno sfondo a motivi;
• scegliete carta opaca, perché quella lucida riflette la luce di lampade e candele;
• non piegate il cartoncino a metà del codice, meglio usare un supporto o una cornice.

Il testo accanto al codice

Il codice da solo non dice a cosa serve. Aggiungete una frase breve, per esempio «Inquadra con la fotocamera del telefono e carica le foto del matrimonio. Senza app e senza login». Se impostate una password per la galleria, scrivetela sotto il codice.

Gli errori più comuni

• un codice rimpicciolito alle dimensioni di un francobollo per far spazio a più decorazioni;
• il codice da solo, senza nessuna frase, così gli invitati non sanno a cosa serve;
• cartoncini messi solo dopo pranzo, quando gli invitati sono già ai tavoli;
• un solo cartoncino per tutta la sala invece di uno per tavolo.

Il QR code per il matrimonio passo passo

Il QR code è solo la strada per arrivare alla galleria. Prima preparate la galleria, poi il codice e i cartoncini.

1. Create la galleria e scegliete un modello, per esempio «Nero e champagne» o «Prato fiorito». Cambiate titolo, foto e colori.
2. Decidete se volete la moderazione, cioè approvare le foto prima che compaiano nella galleria, e se la galleria deve avere una password.
3. Scegliete il colore del QR code e usate i modelli pronti di cartoncini con il codice da stampare.
4. Stampate un cartoncino di prova e controllate che si legga con diversi telefoni.
5. Stampate i cartoncini per tutti i tavoli, un cartello più grande per l'ingresso e qualche copia di riserva.
6. Pubblicate la galleria prima del matrimonio. Per il matrimonio ci sono i pacchetti Standard 299 zł (galleria per un anno) o Plus 499 zł (3 anni), da pagare una volta sola, senza abbonamento.
7. Il giorno del matrimonio chiedete a qualcuno del personale o ai testimoni di distribuire i cartoncini prima che gli invitati entrino in sala.

Con password e moderazione non esagerate. La password è utile se il link può arrivare a persone che non sono invitate, ma è un passaggio in più a ogni accesso. La moderazione vi dà il controllo su ciò che vedono gli invitati, ma le foto compariranno nella galleria solo dopo la vostra approvazione.

Creare e provare la galleria è gratis. Il pacchetto lo pagate alla pubblicazione, quindi potete controllare con calma l'aspetto della galleria e dei cartoncini prima di decidere.

Dopo il matrimonio avete tutte le foto degli invitati in un unico posto. Arrivano nella galleria in piena risoluzione, senza la compressione delle app di messaggistica, e scaricate tutto come file ZIP.

Domande frequenti