Código QR para la boda: dónde ponerlo y cómo imprimirlo

Dónde poner el código QR en la boda

Los invitados escanearán el código cuando lo tengan delante y dispongan de un momento libre. Por eso no importa un único sitio «perfecto», sino varios sitios en los que los invitados se paran igualmente.

1. En cada mesa

Es el sitio más importante. La tarjeta con el código está toda la noche donde los invitados se sientan, comen y charlan. Entre plato y plato todo el mundo tiene el móvil en la mano, así que escanean el código sin levantarse. Poned una tarjeta por mesa y, en las mesas largas, dos, una en cada extremo.

2. En la entrada del salón

El cartel de bienvenida o el seating plan es lo primero que ven los invitados. Un cartel más grande con el código junto al seating deja claro desde el principio que vais a reunir fotos. Algunos invitados escanearán el código ya en la cola para felicitaros.

3. En la barra y en la mesa dulce

En la barra y en la mesa dulce los invitados esperan, charlan y hacen fotos de los postres. Una tarjeta pequeña con el código les recordará dónde subir esas fotos.

4. En la invitación y en el agradecimiento

Un código impreso en la invitación o incluido con ella hace que los invitados conozcan la galería antes de llegar al salón. Después de la boda, enviad el enlace otra vez, por SMS o en el mensaje de agradecimiento. Así los invitados subirán las fotos que no subieron durante la fiesta.

5. Junto al fotomatón o al photocall

Si tenéis fotomatón, un photocall con letrero o un rincón con atrezo, poned allí otra tarjeta. En esos sitios los invitados hacen fotos con el móvil, así que tener el código a mano hará que también esas fotos lleguen a la galería y no se queden en los móviles.

Cómo imprimir el código QR para que se pueda escanear

Un código que no se deja escanear en la penumbra del salón desanima enseguida a los invitados. Bastan unas reglas sencillas para que funcione en todas las mesas.

Tamaño

En la tarjeta de mesa, el código debería medir al menos unos centímetros de lado. El invitado lo escanea con el brazo extendido, a menudo desde el otro lado de la mesa. En el cartel de la entrada, ponedlo más grande, porque los invitados lo miran desde lejos.

Contraste y color

El color del código QR lo elegís en la galería, así que podéis combinarlo con la decoración. Seguid una sola regla: código oscuro sobre fondo claro. Un código claro sobre fondo oscuro o un código en tono pastel puede ser difícil de leer, sobre todo de noche.

Margen y papel

• dejad alrededor del código un margen vacío y claro, sin adornos ni texto que se meta en el código;
• no pongáis el código sobre una foto ni sobre un fondo estampado;
• elegid papel mate, porque el brillante refleja la luz de las lámparas y las velas;
• no dobléis la tarjeta por el centro del código; mejor usar un soporte o un marco.

El texto junto al código

El código por sí solo no dice para qué sirve. Añadid una frase corta, por ejemplo «Escanea con la cámara del móvil y sube tus fotos de la boda. Sin app y sin registro». Si ponéis contraseña a la galería, escribidla debajo del código.

Los errores más habituales

• un código reducido al tamaño de un sello para que quepan más adornos;
• el código solo, sin ninguna frase, de modo que los invitados no saben para qué sirve;
• tarjetas colocadas después de la comida, cuando los invitados ya están en las mesas;
• una sola tarjeta para todo el salón en lugar de una en cada mesa.

El código QR de la boda paso a paso

El código QR es solo el camino a la galería. Primero preparad la galería y luego el código y las tarjetas.

1. Cread la galería y elegid una plantilla de diseño, por ejemplo «Negro y champán» o «Pradera florida». Cambiad el título, la foto y los colores.
2. Decidid si queréis moderación, es decir, aprobar las fotos antes de que aparezcan en la galería, y si la galería tendrá contraseña.
3. Elegid el color del código QR y usad las plantillas de tarjetas con código ya preparadas para imprimir.
4. Imprimid una tarjeta de prueba y comprobad que se escanea con varios móviles.
5. Imprimid tarjetas para todas las mesas, un cartel más grande para la entrada y unas cuantas de repuesto.
6. Publicad la galería antes de la boda. Para bodas hay dos paquetes: Standard por 299 zł (galería durante un año) o Plus por 499 zł (3 años), en un único pago, sin suscripción.
7. El día de la boda, pedid a alguien del personal o a los testigos que coloquen las tarjetas antes de que entren los invitados al salón.

No os paséis con la contraseña y la moderación. La contraseña viene bien si el enlace puede llegar a gente que no está invitada, pero es un paso más cada vez que se entra. La moderación os da control sobre lo que ven los invitados, aunque las fotos solo aparecerán en la galería cuando las aprobéis.

La galería la creáis y la probáis gratis. El paquete lo pagáis al publicar, así que podéis revisar con calma el diseño de la galería y de las tarjetas antes de decidiros por un paquete.

Después de la boda tenéis todas las fotos de los invitados en un solo lugar. Llegan a la galería en resolución completa, sin la compresión de las apps de mensajería, y lo descargáis todo como archivo ZIP.

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