QR code de mariage : où le placer et comment l’imprimer

Où placer le QR code au mariage

Les invités scannent le code quand ils l’ont sous les yeux et qu’ils ont un instant de libre. Ce qui compte, ce n’est donc pas un seul endroit « idéal », mais plusieurs endroits où les invités s’arrêtent de toute façon.

1. Sur chaque table

C’est l’emplacement le plus important. La carte avec le code reste toute la soirée là où les invités sont assis, mangent et discutent. Entre deux plats, chacun a son téléphone à la main et scanne le code sans se lever. Posez une carte par table, et deux sur les longues tables, une à chaque bout.

2. À l’entrée de la salle

Le panneau de bienvenue ou le plan de table, c’est la première chose que voient les invités. Un panneau plus grand avec le code à côté du plan de table annonce tout de suite que vous allez réunir les photos. Certains invités scanneront le code dès la file d’attente pour féliciter les mariés.

3. Au bar et au buffet de desserts

Au bar et au buffet de desserts, les invités attendent, discutent et photographient les desserts. Une petite carte avec le code leur rappellera où partager ces photos.

4. Dans le faire-part et le message de remerciement

Un code imprimé sur le faire-part ou joint à celui-ci fait connaître la galerie aux invités avant même leur arrivée. Après le mariage, renvoyez le lien, par SMS ou dans votre message de remerciement. Les invités ajouteront alors les photos qu’ils n’ont pas partagées pendant la fête.

5. Près du photobooth ou du mur photo

Si vous avez un photobooth, un mur avec une inscription ou un coin avec des accessoires, placez-y une carte de plus. Les invités y prennent des photos avec leur téléphone : avec le code à portée de main, ces clichés arriveront aussi dans la galerie au lieu de rester dans les téléphones.

Comment imprimer un QR code qui se scanne bien

Un code impossible à scanner dans la pénombre de la salle décourage vite les invités. Quelques règles simples suffisent pour qu’il fonctionne à chaque table.

Taille

Sur une carte de table, le code doit mesurer au moins quelques centimètres de côté. L’invité le scanne à bout de bras, souvent depuis l’autre côté de la table. Sur le panneau d’entrée, prévoyez un code plus grand, car les invités le regardent de loin.

Contraste et couleur

Vous choisissez la couleur du QR code dans la galerie, vous pouvez donc l’accorder à la décoration. Une seule règle : un code foncé sur fond clair. Un code clair sur fond sombre ou un code de couleur pastel est parfois difficile à lire, surtout le soir.

Marge et papier

• laissez autour du code une marge vide et claire, sans ornements ni texte qui empiète sur le code ;
• ne placez pas le code sur une photo ni sur un fond à motifs ;
• choisissez un papier mat, car le papier brillant reflète la lumière des lampes et des bougies ;
• ne pliez pas la carte au milieu du code, utilisez plutôt un support ou un cadre.

Le texte à côté du code

Le code seul ne dit pas à quoi il sert. Ajoutez une courte phrase, par exemple « Scannez avec l’appareil photo de votre téléphone et ajoutez vos photos du mariage. Sans appli ni connexion ». Si vous définissez un mot de passe pour la galerie, écrivez-le sous le code.

Les erreurs les plus fréquentes

• un code réduit à la taille d’un timbre pour caser plus de décorations ;
• le code seul, sans aucune phrase, si bien que les invités ne savent pas à quoi il sert ;
• des cartes disposées seulement après le repas, quand les invités sont déjà à table ;
• une seule carte pour toute la salle au lieu d’une carte par table.

Le QR code de mariage pas à pas

Le QR code n’est que le chemin vers la galerie. Préparez d’abord la galerie, puis le code et les cartes.

1. Créez la galerie et choisissez un modèle d’apparence, par exemple « Noir et champagne » ou « Prairie fleurie ». Changez le titre, la photo et les couleurs.
2. Décidez si vous voulez la modération, c’est-à-dire valider les photos avant leur affichage dans la galerie, et si la galerie doit avoir un mot de passe.
3. Choisissez la couleur du QR code et utilisez les modèles de cartes prêts à imprimer.
4. Imprimez une carte d’essai et vérifiez le scan avec plusieurs téléphones.
5. Imprimez les cartes pour toutes les tables, un panneau plus grand pour l’entrée et quelques exemplaires de réserve.
6. Publiez la galerie avant le mariage. Pour un mariage, les formules disponibles sont Standard à 299 zł (galerie pour un an) ou Plus à 499 zł (3 ans), payées une fois, sans abonnement.
7. Le jour J, demandez à quelqu’un du personnel ou aux témoins de disposer les cartes avant l’arrivée des invités dans la salle.

N’en faites pas trop avec le mot de passe et la modération. Le mot de passe est utile si le lien risque de circuler au-delà des invités, mais c’est une étape de plus à chaque visite. La modération vous donne le contrôle sur ce que voient les invités, mais les photos n’apparaissent dans la galerie qu’après votre validation.

Vous créez et testez la galerie gratuitement. Vous payez la formule à la publication : vous pouvez donc vérifier tranquillement l’apparence de la galerie et des cartes avant de choisir une formule.

Après le mariage, toutes les photos des invités sont au même endroit. Elles arrivent dans la galerie en pleine résolution, sans la compression des messageries, et vous téléchargez l’ensemble en fichier ZIP.

Questions fréquentes