Księga gości online: życzenia tekstem, zdjęciem i wideo

Czym jest księga gości online

Tradycyjna księga gości leży na stoliku przy wejściu i czeka, aż ktoś do niej podejdzie. Księga gości online jest w telefonie każdego gościa. Gość skanuje kod QR na stole, otwiera galerię w przeglądarce i przechodzi do księgi. Tam wybiera, czy chce napisać wiadomość, czy dodać zdjęcie albo nagranie wideo z życzeniami.

Najwięcej daje wideo. Nagrane życzenia od babci, świadka albo przyjaciół ze studiów zachowują głos, śmiech i to, co trudno oddać pismem. Za kilka lat takie nagranie ogląda się inaczej niż wpis długopisem.

Księga papierowa czy online?

Nie musicie wybierać. Papierowa księga to piękny przedmiot na półkę, a księga gości online zbiera to, czego na papierze nie da się zapisać. Różnią się głównie formą wpisów i tym, kiedy goście mogą je zostawić.

Przy księdze online nikt nie stoi w kolejce do jednego długopisu. Goście, którzy wyszli wcześniej albo nie zdążyli niczego napisać, mogą dodać życzenia następnego dnia z linku. Interfejs galerii jest dostępny w 9 językach, więc poradzą sobie też goście z zagranicy.

Papierowa księga ma też swoje zalety: odręczne pismo, rysunki dzieci, przedmiot, który można wziąć do ręki. Jeśli ją lubicie, połóżcie obok niej kartkę z kodem QR. Wtedy goście, którzy wolą nagrać życzenia niż pisać, też mają gdzie je zostawić.

Jak działa księga gości w galerii Celebrio

Księga gości jest częścią galerii QR. Nie potrzebujecie osobnego kodu ani osobnego linku.

1. Gość skanuje kod QR aparatem telefonu albo otwiera link do galerii.
2. Przechodzi do księgi gości.
3. Wybiera formę: wiadomość tekstowa albo zdjęcie lub nagranie wideo.
4. Wpisuje życzenia, dodaje zdjęcie albo nagranie i wysyła wpis.

Co widzą goście, a co tylko Wy

Sami decydujecie, czy wpisy z księgi są widoczne dla gości w galerii, czy zostają tylko dla Was. Pierwsza opcja daje wspólną ścianę życzeń, którą goście oglądają w trakcie wesela. Druga przypomina zaklejoną kopertę: życzenia czytacie sami, po wszystkim.

Możecie też włączyć moderację księgi, czyli akceptować wpisy, zanim pojawią się w galerii. Moderację ustawiacie osobno dla księgi, galerii zdjęć, bingo i każdego podfolderu.

Przygotowanie przed weselem

1. Zdecydujcie, czy wpisy z księgi mają być widoczne dla gości, czy tylko dla Was.
2. Ustawcie moderację księgi, jeśli chcecie akceptować wpisy przed pokazaniem ich w galerii.
3. Dodajcie sami próbny wpis tekstem i nagraniem wideo, żeby zobaczyć, jak księga wygląda u gościa.
4. Na kartkach z kodem QR dopiszcie, że w galerii czeka też księga gości.

Jak zachęcić gości do wpisów w księdze gości online

Goście chętnie dodają zdjęcia, ale z życzeniami bywa trudniej. Pusta rubryka onieśmiela, a nagranie wideo przy stole wymaga odwagi. Pomogą w tym proste sposoby.

Dajcie gotowe pytania

Zamiast „Zostaw życzenia” podsuńcie gościom konkretny temat. Wypiszcie dwa albo trzy pytania na kartce przy kodzie:

• Jakie jest Twoje najlepsze wspomnienie z nami?
• Jaką radę dasz nam na wspólne życie?
• Czego życzysz nam w dziesiątą rocznicę ślubu?
• Którą piosenkę z dzisiejszego wieczoru zapamiętasz?

Powiedzcie, że krótko wystarczy

Wielu gości nie wpisuje się, bo myśli, że trzeba przygotować przemowę. Napiszcie na kartce albo powiedzcie przez mikrofon, że wystarczą dwa zdania albo krótkie nagranie. Kilka szczerych słów od każdego stołu da Wam więcej niż kilka długich wpisów.

Zróbcie kącik do nagrań

Na parkiecie nagranie wideo zagłusza muzyka. Wyznaczcie spokojniejsze miejsce, np. stolik w holu albo na tarasie, z kartką z kodem i krótką instrukcją. Goście nagrają tam życzenia w ciszy i bez widowni.

Przypomnijcie o księdze w dobrym momencie

Najlepiej po obiedzie i przemówieniach, kiedy goście są już rozluźnieni, a jeszcze nie tańczą. Wystarczy jedno zdanie DJ-a albo wodzireja. Dzień po weselu wyślijcie link SMS-em z podziękowaniem i prośbą o kilka słów dla Was.

Pomóżcie starszym gościom

Dziadkowie często chętnie nagrają życzenia, ale nie wiedzą, jak zacząć. Poproście wnuki albo młodsze osoby przy stole, żeby pomogły im zeskanować kod i włączyć nagrywanie. Takie nagrania bywają potem najcenniejsze.

Galerię z księgą gości przygotujecie za darmo i sprawdzicie, jak wygląda u gościa. Płacicie raz, przy publikacji. Na wesele dostępne są pakiety Standard 299 zł (galeria na rok) albo Plus 499 zł (3 lata).

Najczęstsze pytania