Онлайн-гостевая книга: пожелания текстом, фото и видео

Что такое онлайн-гостевая книга

Традиционная гостевая книга лежит на столике у входа и ждёт, пока к ней кто-нибудь подойдёт. Онлайн-гостевая книга — в телефоне у каждого гостя. Гость сканирует QR-код на столе, открывает галерею в браузере и переходит в книгу. Там он выбирает, написать ли сообщение или добавить фото либо видео с пожеланиями.

Больше всего даёт видео. Записанные пожелания от бабушки, свидетеля или друзей по университету сохраняют голос, смех и то, что трудно передать на письме. Через несколько лет такое видео смотрится совсем иначе, чем запись ручкой.

Бумажная книга или онлайн?

Выбирать не обязательно. Бумажная книга — красивая вещь для полки, а онлайн-гостевая книга собирает то, что на бумаге не запишешь. Они отличаются в основном форматом записей и тем, когда гости могут их оставить.

С онлайн-книгой никто не стоит в очереди к единственной ручке. Гости, которые ушли раньше или не успели ничего написать, могут добавить пожелания на следующий день по ссылке. Интерфейс галереи доступен на 9 языках, так что справятся и гости из-за границы.

У бумажной книги есть свои плюсы: почерк, детские рисунки, вещь, которую можно взять в руки. Если она вам нравится, положите рядом карточку с QR-кодом. Тогда и гостям, которым проще записать видео, чем писать, будет где оставить пожелания.

Как работает гостевая книга в галерее Celebrio

Гостевая книга — часть QR-галереи. Отдельный код или отдельная ссылка не нужны.

1. Гость сканирует QR-код камерой телефона или открывает ссылку на галерею.
2. Переходит в гостевую книгу.
3. Выбирает формат: текстовое сообщение, фото или видео.
4. Пишет пожелания, добавляет фото или видео и отправляет запись.

Что видят гости, а что — только вы

Вы сами решаете, видны ли записи из книги гостям в галерее или остаются только для вас. Первый вариант даёт общую стену пожеланий, которую гости смотрят во время свадьбы. Второй похож на запечатанный конверт: пожелания вы читаете сами, когда всё закончится.

Можно также включить модерацию книги, то есть одобрять записи, прежде чем они появятся в галерее. Модерация настраивается отдельно для книги, фотогалереи, бинго и каждой подпапки.

Подготовка до свадьбы

1. Решите, должны ли записи из книги быть видны гостям или только вам.
2. Настройте модерацию книги, если хотите одобрять записи перед показом в галерее.
3. Добавьте сами пробную запись текстом и видео, чтобы увидеть, как книга выглядит у гостя.
4. На карточках с QR-кодом допишите, что в галерее гостей ждёт и гостевая книга.

Как вдохновить гостей на записи в онлайн-гостевой книге

Фото гости добавляют охотно, а вот с пожеланиями сложнее. Пустое поле смущает, а записать видео за столом — нужна смелость. Помогут простые приёмы.

Дайте готовые вопросы

Вместо «Оставьте пожелания» подскажите гостям конкретную тему. Выпишите два-три вопроса на карточке у кода:

• Какое ваше самое тёплое воспоминание о нас?
• Какой совет ты дашь нам на совместную жизнь?
• Что вы пожелаете нам к десятой годовщине свадьбы?
• Какую песню сегодняшнего вечера вы запомните?

Скажите, что хватит и пары слов

Многие гости не пишут, потому что думают, что нужно готовить речь. Напишите на карточке или скажите в микрофон, что хватит двух предложений или короткого видео. Несколько искренних слов от каждого стола дадут вам больше, чем пара длинных записей.

Устройте уголок для записи

На танцполе видео заглушает музыка. Выделите место потише, например столик в холле или на террасе, с карточкой с кодом и короткой инструкцией. Там гости запишут пожелания в тишине и без зрителей.

Напомните о книге в подходящий момент

Лучше всего после горячего и речей, когда гости уже расслабились, но ещё не танцуют. Хватит одной фразы диджея или ведущего. На следующий день после свадьбы отправьте ссылку по SMS с благодарностью и просьбой написать вам пару слов.

Помогите пожилым гостям

Бабушки и дедушки часто с радостью запишут пожелания, но не знают, с чего начать. Попросите внуков или кого-то помоложе за столом помочь им отсканировать код и включить запись. Такие видео потом бывают самыми ценными.

Галерею с гостевой книгой вы подготовите бесплатно и проверите, как она выглядит у гостя. Платите один раз, при публикации. Для свадьбы есть пакеты Standard 299 zł (галерея на год) или Plus 499 zł (3 года).

Частые вопросы