Tischkarten mit QR-Code: 6 Vorlagen zum Drucken

Was auf eine Karte mit QR-Code gehört

Egal wie sie aussieht: Jede Tischkarte mit QR-Code braucht ein paar gleiche Elemente. Ohne sie sagt selbst ein schönes Design den Gästen nicht, was sie tun sollen.

• den QR-Code, gut sichtbar und auf hellem Hintergrund;
• einen Satz dazu, was der Gast nach dem Scannen findet, z. B. „Lade Fotos und Videos von der Hochzeit hoch“;
• den Hinweis, dass man keine App installieren und sich nicht anmelden muss;
• das Passwort zur Galerie, falls ihr eins festgelegt habt;
• optional Namen, Datum oder ein kurzes Dankeschön.

Beispielsätze für die Karte:

• „Mit der Handykamera scannen und Hochzeitsfotos hochladen. Ohne App.“
• „Tolles Foto gemacht? Lade es in unsere Galerie hoch.“
• „Fotos, Videos und Glückwünsche für uns: Code scannen.“

Wenn die Galerie Bingo oder ein Gästebuch hat, erwähnt das mit einem Wort, z. B. „Fotos, Bingo und Glückwünsche“. Gäste scannen den Code lieber, wenn sie wissen, dass mehr auf sie wartet als ein Upload-Button.

6 Kartenvorlagen zum Drucken

Die Vorlagen unten sind Layout-Ideen, keine fertigen Grafikdesigns. Jede könnt ihr an die Farben eurer Hochzeit und den Stil der Einladungen anpassen. Für alle gelten dieselben Regeln zur Lesbarkeit des Codes.

1. Minimalistisch

Weiße oder cremefarbene Karte, der Code in der Mitte, darüber ein Satz, darunter klein „ohne App“. Mehr nicht. Die sicherste Wahl: passt zu jeder Deko, und der Code hat viel Platz und lässt sich problemlos scannen.

2. Mit Namen und Datum

Oben eure Namen und das Hochzeitsdatum, in der Mitte der Code, unten eine kurze Einladung. Die Karte wirkt wie Teil der Hochzeitspapeterie und passt gut zu Einladungen, Menükarten und Platzkarten. Schreibt Namen und Datum in derselben Schrift wie auf der Einladung.

3. Mit Foto des Paares

Ein Foto vom Verlobungsshooting oben auf der Karte, der Code darunter auf einer hellen, einfarbigen Fläche. Das Foto zieht den Blick an, aber legt den Code nicht direkt darauf. Auf einem Foto verliert der Code an Kontrast, und das Handy kann ihn womöglich nicht lesen.

4. Im Rahmen

Die Karte steckt in einem kleinen Rahmen, der auf dem Tisch steht. Der Rahmen hält die Karte den ganzen Abend aufrecht, schützt sie vor verschütteten Getränken und wirkt wie ein Teil der Deko. Wählt einen Rahmen ohne Glas oder mit mattem Glas, denn glänzendes spiegelt das Licht und erschwert das Scannen.

5. Platzkarte

Der Code auf der Platzkarte an jedem Gedeck, neben dem Namen des Gastes. Jeder hat ihn direkt vor sich und muss nicht nach der Karte in der Tischmitte greifen. Die Platzkarte ist klein, der Code nimmt also einen Großteil davon ein. Beschränkt den Text auf den Namen und ein paar Worte.

6. Schild am Eingang

Ein größeres Format, z. B. A4 oder A3 auf einer Staffelei, neben dem Sitzplan oder dem Willkommensschild. Die Gäste sehen es aus mehreren Metern, der Code muss also entsprechend größer sein als auf der Tischkarte. Das Schild kündigt das Fotosammeln an, und die Karten auf den Tischen erinnern den restlichen Abend daran.

Die Vorlagen lassen sich kombinieren. Gut funktioniert zum Beispiel ein Schild am Eingang mit minimalistischen Karten auf den Tischen oder Platzkarten mit Code an den Gedecken und eine gerahmte Karte in der Tischmitte.

So druckt ihr Tischkarten mit QR-Code

1. Wählt das Format. A6 ist eine handliche Tischkarte, und auf ein A4-Blatt passen vier davon.
2. Druckt eine Probekarte und scannt sie mit mehreren Handys, auch bei schwachem Licht.
3. Druckt auf dickerem, mattem Papier. Dünnes Papier wellt sich, glänzendes spiegelt das Licht von Lampen und Kerzen.
4. Zählt die Exemplare: eine Karte pro Tisch, zwei für lange Tafeln, ein Schild am Eingang und ein paar Reservekarten.
5. Besorgt Ständer oder Rahmen, damit die Karten nicht flach zwischen den Tellern liegen.

Die Karten sind nur der Weg zur Galerie. Die Fotos selbst landen in einem Album, das ihr laufend anseht und nach der Hochzeit als ZIP-Datei herunterladet. Für Hochzeiten gibt es die Pakete Standard 299 zł (Galerie für 1 Jahr) oder Plus 499 zł (3 Jahre). Galerie und Karten bereitet ihr kostenlos vor und zahlt einmal, bei der Veröffentlichung.

Häufige Fragen